Podręcznik WebIssues

Zacznijmy od stworzenia kont użytkowników. Kliknij odnośnik Panel administracyjny w prawym górnym rogu okna, a następnie wybierz opcję Konta użytkowników. Powinieneś zobaczyć jednego użytkownika o nazwie Administrator, którego utworzył instalator.

Utwórz swoje osobiste konto, żebyś nie musiał się logować jako administrator. W tym celu kliknij Dodaj użytkownika, a następnie podaj swoje imię i nazwisko oraz login i hasło, których będziesz używał do logowania się do systemu. Następnie naciśnij OK.

Powtórz powyższe kroki, tworząc konta dla pozostałych osób, które będą korzystać z systemu. Dla każdego z nich musisz podać początkowe hasło, ale dla większego bezpieczeństwa możesz zaznaczyć opcję Użytkownik musi zmienić hasło przy następnym logowaniu, jeśli chcesz, aby każdy ustawił swoje własne hasło w momencie logowania do systemu.

W systemie WebIssues może istnieć więcej użytkowników o uprawnieniach administratora. Aby zmienić uprawnienia użytkownika, wybierz go klikając jego nazwę na liście, a następnie kliknij Zmień dostęp. Możesz wybrać prawo administratora systemu lub zwykłego użytkownika, a także wyłączyć dostęp do systemu dla danego użytkownika. Naciśnij OK, aby zatwierdzić zmiany.

Skonfigurowana lista kont użytkowników może wyglądać jak na poniższym rysunku:

Aby znaleźć więcej informacji na temat administrowania kontami użytkowników, przeczytaj sekcję „Zarządzanie użytkownikami”.

Kliknij odnośnik Klient WWW w prawym górnym rogu okna, aby przejść do głównej części systemu WebIssues. Po lewej stronie zobaczysz puste drzewo projektów i folderów. Kliknij Zarządzaj projektami, a następnie użyj polecenia Dodaj projekt, aby utworzyć pierwszy projekt. Nadaj mu nazwę „Mój pierwszy projekt” i naciśnij OK.

Nowy projekt pojawi się w drzewie. Kliknij na tym projekcie, aby go zaznaczyć, a w pasku narzędzi pojawi się szereg operacji, które możesz na nim wykonać. Zacznijmy od utworzenia folderów. Kliknij Dodaj folder i utwórz folder o nazwie „Błędy”, wybierając typ spraw o tej samej nazwie.

Po utworzeniu folderu, zostanie on wyświetlony w drzewie poniżej projektu. Wybierz ponownie projekt i dodaj kolejny folder typu Zadania. Następnie powtórz tą samą czynność, aby utworzyć folder typu Forum. Drzewo projektów będzie wyglądać następująco:

Na razie nowo utworzony projekt jest dostępny tylko dla administratorów systemu. Aby udzielić dostępu do niego pozostałym użytkownikom, wybierz projekt i kliknij Członkowie projektu. Zostanie wyświetlona pusta lista. Teraz kliknij Dodaj członków, a następnie wybierz wszystkich użytkowników oprócz konta o nazwie Administrator. Kliknij OK.

Możesz również nadać wybranym członkom prawo administratora projektu. Wybierz użytkownika i kliknij Zmień dostęp, a następnie wybierz poziom uprawnień w podobny sposób, jak w przypadku zmiany dostępu użytkownika do systemu.

Skonfigurowana lista członków projektu może wyglądać tak jak poniżej:

Kliknij OK, aby wrócić do głównego okna programu. Projekt wraz z folderami pojawi się w drzewie po lewej stronie okna. Również globalne listy spraw dla każdego z typów pojawią się w drzewie.

Przeczytaj sekcję „Zarządzanie projektami” w dalszej części tego podręcznika, aby dowiedzieć się więcej na temat administrowania projektami i folderami.